INFOS PRATIQUES

              Chaque année, fin septembre début octobre, une réunion de l’ensemble des clubs est organisée. Elle a pour but d’établir le calendrier prévisionnel des manifestations pour l’année suivante.

              Chaque club désirant inscrire une manifestation au calendrier doit :

                      - être présent à la réunion (en cas de concurrence de date, la priorité ira au club présent)

          - remplir correctement la fiche d’inscription fournie par la Ligue

          - établir les chèques, à l’ordre de la FFM, correspondants aux droits d’organisation de l’épreuve concernée.

             Ce document, établi par le club organisateur, doit comporter au minimum :

          -    Date  et lieu de l’épreuve

          -    Capacité de l’épreuve (Inter, ZUE, Nationale, …)

          -    Classes admises

          -    Type et longueur du parcours

          -    Horaires de la manifestation (essais, courses)

          -    Mode de classement

          - Compagnie d’assurance retenue pour couvrir la manifestation (si le club organisateur choisi une autre compagnie qu’Assurance Moto Verte, il doit joindre au règlement particulier une attestation de celle-ci précisant que les risques A, C et D sont couverts)

          -    Les officiels de l’épreuve, soit au minimum :

o             1 directeur de course

o             3 commissaires sportifs

o             4 commissaires de piste

Attention : les officiels mentionnés sur le règlement particulier doivent être LICENCIES ET TITULAIRES DE LA QUALIFICATION REQUISE. L’ensemble de ces éléments doivent parvenir, au moins deux mois avant la date de la manifestation, au siège de la Ligue pour validation et transmission à la FFM.

Il convient de s’assurer que l’homologation de la piste sur laquelle doit se dérouler l’épreuve, est effective.

Important : La mention suivante doit être portée au règlement particulier : « Il est rappelé aux concurrents que leurs motos et leur matériel sont placés sous leur entière responsabilité durant toute la durée de la manifestation. Ils doivent notamment en assurer la surveillance constante et ne pourront en aucun cas invoquer la responsabilité civile du club organisateur en cas de vol ou de dégradation. »

                Avant la manifestation, la FFM fait parvenir au club organisateur un Rapport de clôture, en deux exemplaires. Chaque dossier comprend : formulaires de réunion de jury, liste des accidents, rapports d’accident, déclaration d’accident,  …

1 – Avant le début de la manifestation :

Ø      Joindre au Rapport de Clôture le compte rendu de la première réunion de jury (date, officiels, nombre d’engagés, …) signée par le Président du Jury, ainsi que la liste des engagés

Ø      Fournir au médecin de l’épreuve : des copies de déclaration d’accident (renseigner au préalable la rubrique spécifique au club organisateur), des copies de bons de transport, des copies de rapport d’accident, la liste des accident ainsi que l’enveloppe fournie dans le Rapport de Clôture.

   2 – Pendant la manifestation, joindre :

Ø       Les compte rendus des réunions intermédiaires du jury, le cas échéant

Ø      Les réclamations éventuelles et les rapports des décisions prises par le jury

   3 – Après la manifestation, joindre :

Ø       La dernière réunion de jury (signée par le Président du Jury)

Ø       Les résultats sportifs de la manifestation (classements)

Ø       Le rapport du médecin (enveloppe cachetée)

Ø       La liste des accidents

Ø       Les licences 1 manifestation

Ø       Les listes de licences 1 manifestation

Ø       Les récépissés d’envoi des listes de licences 1 manifestation

Ø       Les chèques correspondants aux licences 1 manifestation délivrées

Ø       La liste des commissaires de piste officiant sur l’épreuve.

IMPORTANT

Les officiels de l’épreuve doivent impérativement avoir une licence en cours de validité et avoir la qualification requise. Ils doivent signer le rapport de clôture.

               Dans un délai de 15 jours, un exemplaire du Rapport de Clôture complet est adressé au siège de la Ligue Motocycliste Régionale de Bourgogne, pour validation avant envoi à la FFM. L’autre exemplaire est conservé par le club organisateur