INFOS PRATIQUES
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COMMENT INSCRIRE UNE MANIFESTATION AU CALENDRIER OFFICIEL ?
Chaque année, fin septembre début octobre, une réunion de l’ensemble des clubs est organisée qui a pour but d’établir le
calendrier prévisionnel des manifestations pour l’année suivante.
Chaque club désirant inscrire une manifestation au calendrier doit :
- être présent à la réunion (en cas de concurrence de date, la
priorité ira au club présent)
- remplir correctement la fiche d’inscription fournie par la Ligue
- établir les chèques, à l’ordre de la FFM, correspondants aux
droits d’organisation de l’épreuve
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LE REGLEMENT PARTICULIER
doit comporter au minimum :
- Date
et lieu de l’épreuve - Capacité de
l’épreuve (Inter, ZUE, Nationale, …) - Classes
admises - Type et
longueur du parcours - Horaires de la
manifestation (essais, courses) - Mode de
classement - Compagnie d’assurance retenue pour couvrir la manifestation (si autre compagnie qu’Assurance Moto Verte, joindre
une attestation précisant
que les risques A, C et D sont couverts) - Les
Officiels
de l’épreuve, au minimum : o
1 Directeur de
Course o
3 Commissaires
Sportifs o
4 Commissaires
de Piste
Attention : Les Officiels mentionnés doivent être LICENCIES et TITULAIRES de la QUALIFICATION REQUISE.
L’ensemble de ces éléments doivent parvenir, au moins deux mois avant la date de la manifestation, au siège de la Ligue pour
validation et transmission à la FFM. Il convient de s’assurer que l’homologation de la piste sur laquelle doit se dérouler l’épreuve soit effective.
Important : La mention suivante doit être portée au Règlement Particulier :
«Il est rappelé aux concurrents que leurs motos et leur matériel sont placés sous leur entière responsabilité durant toute la durée de la manifestation. Ils doivent notamment en assurer la surveillance constante et ne pourront en aucun cas
invoquer la responsabilité civile
du club organisateur en cas de vol ou de dégradation». |
LE RAPPORT DE CLOTURE est transmis en deux exemplaires par la FFM avant la manifestation
Chaque dossier comprend : - des formulaires de réunion de jury, liste des accidents, rapports d’accident, déclaration d’accident…
1 –
AVANT LE DEBUT DE LA MANIFESTATION : Ø Joindre au Rapport de Clôture le compte rendu de la première réunion de jury (date, officiels, nombre d’engagés, …)
signée par le Président
du Jury, ainsi que la liste des engagés
Ø Fournir au médecin de l’épreuve : . des copies de déclaration d’accident (renseigner au préalable la rubrique spécifique au club organisateur) . des copies de bons de transport . des copies de rapport d’accident
. la
liste des accident ainsi que l’enveloppe fournie dans le Rapport de Clôture.
2 –
PENDANT LA MANIFESTATION, JOINDRE :
Ø Les compte rendus des réunions intermédiaires du
jury, le cas échéant
Ø Les réclamations
éventuelles et les rapports des décisions prises par le jury
3 –
APRES LA MANIFESTATION, JOINDRE :
Ø La dernière réunion
de jury (signée par le Président du Jury)
Ø Les résultats sportifs de la manifestation
(classements)
Ø Le rapport du médecin (enveloppe cachetée)
Ø La liste des accidents
Ø Les licences 1 manifestation
Ø Les listes de licences 1 manifestation
Ø Les récépissés d’envoi des listes de licences 1
manifestation
Ø Les chèques correspondants aux licences 1
manifestation délivrées
Ø La liste des commissaires de piste officiant sur
l’épreuve.
Attention : Les Officiels mentionnés doivent être LICENCIES et TITULAIRES de la QUALIFICATION REQUISE.
Ils doivent signer le rapport de clôture.
L'exemplaire complet du Rapport de Clôture est à adresser dans un délai de 15 jours au siège de la Ligue, pour validation avant envoi à la FFM. L’autre exemplaire est conservé par le club organisateur.
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DECLARATION D'ORGANISATION |
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DEMANDE D'AUTORISATION POUR L'ORGANISATION D'UN EVENEMENT SUR VOIE OUVERTE... |
